Политика обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и внутренними документами ООО «Веркман». Цель политики — обеспечить защиту прав и свобод физических лиц, являющихся пользователями Интернет-магазинов, расположенных на сайтах werkman.ru и wgreen.ru, при обработке их персональных данных.

Термины и определения

Персональные данные (ПДн): Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъекты персональных данных: Физические лица, предоставившие свою личную информацию ООО «Веркман» при взаимодействии с сайтами werkman.ru и wgreen.ru, а также работники и соискатели организации.
Обработка персональных данных: Совокупность действий, направленных на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных: Обработка персональных данных с использованием средств вычислительной техники.
Информационная система персональных данных: Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Оператор: ООО «Веркман», осуществляющее обработку персональных данных самостоятельно или совместно с третьими лицами.
Блокировка персональных данных: Временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, необходимых для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных: Действия, направленные на необратимое устранение возможности восстановления содержания персональных данных в информационной системе и/или уничтожение материальных носителей персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных: Обязанность оператора соблюдать меры предосторожности, исключающие несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным.

Правовые основания обработки персональных данных

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
Необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
Осуществление полномочий и выполнение функций, возложенных на организацию законодательством Российской Федерации.

Категории обрабатываемых персональных данных

ФИО (полностью или частично);
Контактная информация (телефон, электронная почта);
Адрес доставки заказа;
История заказов и покупок;
Индивидуальные предпочтения потребителей (интересующие товары, услуги);
Логин и пароль учетной записи на ресурсах компании;
Технические характеристики устройства пользователя (IP-адрес, идентификатор браузера, версия операционной системы и т.п.).

Данные, собираемые для бухгалтерского и кадрового учета

Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан паспорт);
ИНН и СНИЛС;
Адрес регистрации и фактический адрес проживания;
Номер телефона и адрес электронной почты;
Должность и подразделение;
Трудовой стаж и квалификация;
Даты приема на работу, перевода, увольнения;
Заработная плата и налоговая база;
Отпуска и больничные листы;
Документы, подтверждающие образование и квалификацию.

Цели обработки персональных данных

Оформление и заключение договоров купли-продажи товаров и оказания услуг;
Исполнение условий заключенных договоров между пользователем и ООО «Веркман»;
Оказание консультационных услуг клиентам;
Отправка сообщений информационного характера (акций, новостей, предложений);
Улучшение клиентского сервиса и персонализация предлагаемых продуктов и услуг;
Анализ поведения пользователей ресурса для повышения удобства пользования сайтом и разработки новых сервисов;
Предупреждение мошенничества и защита законных интересов ООО «Веркман».

Принципы обработки персональных данных

ООО «Веркман» придерживается принципов добросовестности, открытости и прозрачности при работе с персональными данными. Собираемые персональные данные соответствуют заявленным целям их обработки и используются исключительно в объеме, необходимом для указанных целей.

Порядок сбора и хранения персональных данных

Компания обязуется соблюдать принципы соблюдения норм конфиденциальности и права на частную жизнь. Сбор и хранение персональных данных производится путём заполнения форм на веб-сайтах werkman.ru и wgreen.ru, а также иным предусмотренным законодательством способом.

Период хранения персональных данных

Персональные данные хранятся в течение всего периода существования отношений между пользователем и ООО «Веркман», но не дольше необходимого для реализации заявленных целей обработки. По окончании указанного срока персональные данные подлежат уничтожению, кроме случаев, когда срок хранения установлен федеральными законами или договором с пользователем.

Передача персональных данных третьим лицам

Передача персональных данных третьим лицам допустима только в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Такая передача осуществляется только на основании соответствующих соглашений о конфиденциальности.

Меры безопасности при обработке персональных данных

Внутренний контроль над обработкой персональных данных;
Ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
Применение средств криптографической защиты при передаче конфиденциальной информации через сеть Интернет;
Использование антивирусных программ и регулярных обновлений ПО;
Постоянный мониторинг сетевых угроз и принятие своевременных мер противодействия;
Проведение внутреннего аудита эффективности принятых мер защиты персональных данных.

Права субъектов персональных данных

Ознакомление с информацией о наличии и содержании собственных персональных данных;
Проверка достоверности своих персональных данных и внесение изменений в случае выявления ошибок или несоответствий;
Направление запросов оператору на разъяснение порядка обработки персональных данных;
Требование ограничения или прекращения обработки персональных данных, отзыва ранее выданного согласия на обработку;
Подтверждения факта уничтожения или блокировки своих персональных данных оператором;
Обращение в органы государственной власти для защиты нарушенных прав.

Обязанности ООО «Веркман» при обработке персональных данных

ООО «Веркман» обязано осуществлять обработку персональных данных на основании законодательных норм Российской Федерации и положений данной политики. Компания обязана своевременно информировать пользователей о правилах обработки данных, обеспечивать сохранность и безопасность личной информации, реагировать на запросы пользователей, исполнять требования контролирующих органов и защищать интересы субъектов персональных данных.

Ответственность за нарушение правил обработки персональных данных

Сотрудники ООО «Веркман», нарушившие правила обработки персональных данных, несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в зависимости от тяжести правонарушения. Нарушение требований законодательства влечет привлечение виновных лиц к ответственности в порядке, предусмотренном нормами российского законодательства.

Извещение субъектов персональных данных об изменении правил обработки

Внесение изменений в настоящую политику обработки персональных данных производится по инициативе руководства ООО «Веркман». Новые редакции размещаются на официальных сайтах компании (werkman.ru и wgreen.ru). Пользователям рекомендуется периодически проверять наличие актуальной версии документа.

Способы направления запросов и жалоб

По электронной почте: info@werkman.ru;
Через форму обратной связи на официальном сайте;
Обычным письмом по юридическому адресу компании.

Юридическая информация

Настоящий документ составлен ООО «Веркман», зарегистрированным юридическим лицом, ведущим деятельность в сфере оптовой торговли строительными товарами и товарами народного потребления через электронные ресурсы сети Интернет. Политика вступает в силу с момента её официального опубликования и действует бессрочно до внесения изменений и дополнений новым распоряжением руководителя ООО «Веркман».

Подписано руководителем ООО «Веркман».